Intussen neemt het digitaal verzamelen en vergaderen toe.
Wilt u als kerkenraad of als collega’s overleggen, dan is het misschien handig om met elkaar een aantal regels af te spreken.
Hier vindt u de tips. Die u zelf kunt aanpassen waar nodig. Met dank aan Helen Blow en Francis de Walle voor het doorsturen van deze tips en trics.
Hier enkele platformen om te vergaderen
Nodig: voor alle deelnemers geldt dat ze dienen te beschikken over een laptop (waar vaak de camera in zit) of pc maar dan wel met headphone met microfoon en camera.
Met skype vergaderen is het gratis. Deelnemers krijgen een link en hoeven geen skype te downloaden. zonder dat mensen skype moeten downloaden. Meer dan 8 personen wordt de kwaliteit van het geluid slecht en eveneens de beeldkwaliteit.
Andere mogelijkheid is Zoom. Hier kunnen tot 100 personen uitgenodigd worden met een max van 40 minuten. Zoom biedt ook een betalende functie waarbij je 24uur kunt vergaderen: ongeveer 14€ per maand en met een mogelijkheid om in groepen uiteen te gaan. Ook dit werkt met een link.
Heeft u een uurtje over dan vindt u hier via een webinar meer info over het inzetten van zoom
Webex is ook toegankelijk voor 100 personen. Dit is voorlopig een gratis aanbod. Omdat de vraag groot is duurt het even voor de link door komt.
Koffie- en thee babbel
Bij onze Anglicaanse vrienden zagen we het gebruik van Facebook om een koffiebabbel te organiseren.
De deelnemers konden zelf niets zeggen maar wel reacties intypen, deze waren enkel zichtbaar voor de “gespreksleiders”, die wel een samenvatting gaven van de verschillende reacties.
Al deze technische hulpmiddelen zijn vaak enkel toegankelijk voor zij die hier toegang toe hebben. Voor wie dat niet hebben blijft de telefoon en het schrijven van kaartjes de manier om in contact te blijven.
Voor zover u hier nog niet zelf aan gedacht hebt, heeft de PKN een aantal andere vormen van pastoraat op een rijtje gezet.
Breken en delen
Juist nu is er behoefte om de gemeente bij de dienst te betrekken, door heen schriftlezingen te laten inspreken, stukje muziek te laten aanleveren, voorbeden te formuleren. Ieder kan vanaf thuis met een smartphone of tablet heel veel doen. Nieuwtjes en reacties kunnen een plaats krijgen in een viering, delen van lief en leed. Zie hier een voorbeeld.
Behalve dat zoom een mogelijkheid is om te vergaderen. Is het misschien ook een mogelijkheid om te vieren. De PKN heeft hier al een paar suggesties voor gegeven. We delen u echter ook een idee dat uit een pioniers situatie komt.
Hier een voorbeeld hoe de wijn gedeeld wordt.
Een meer diepgaand artikel delen we ook graag met u. Christ is Really Present Virtually: A Proposal for Virtual Communion
